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Software de nóminas
Los productos de software de nóminas automatizan la gestión de salarios, retribuciones, bonificaciones y deducciones de empleados. El software de nóminas también puede supervisar los días libres, vacaciones acumuladas, beneficios y jubilación. Estas aplicaciones permiten a las empresas gestionar internamente las nóminas. Los productos de software de nóminas a menudo se integran con los programas de contabilidad de una organización: Software de nóminas, software de recursos humanos, software de gestión del tiempo de trabajo y software de gestión de personal. Leer más Mostrar menos
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QuickBooks Online es un software y aplicación de nóminas que te permite administrar tu negocio en todo momento y lugar. Utilizado por más de 7 millones de clientes en todo el mundo, QuickBooks Online te da herramientas inteligentes para tu negocio, pero es fácil de usar. Puedes organizar tus libros contables, administrar gastos, enviar facturas, realizar un seguimiento del inventario e, incluso, ejecutar la nómina. Con QuickBooks Online, puedes organizarte, ahorrar tiempo e incluso recibir pagos rápidamente al agregar funciones de pago. Lo mejor de todo es que puedes probarlo gratis durante 30 días.
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Xero es un galardonado software de contabilidad online y solución de nómina que se diseñó para contables y propietarios de pequeñas empresas. Además, puede usarse desde cualquier computadora o dispositivo móvil con conexión a Internet. Administra las nóminas, las hojas de horas y las pensiones de tus empleados desde un solo lugar. Brinda fácil acceso al personal para que ingresen las hojas de horas, soliciten permisos y envíen reclamaciones de gastos desde un navegador web o aplicación móvil. Este software elimina la necesidad de introducir datos manualmente, ya que la información de nómina se actualiza a la perfección directo en las cuentas.
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Bamboo Payroll logra que la nómina pase de ser un proceso a convertirse en la experiencia fluida, gratificante y útil que debería ser para todos.
Bamboo Payroll logra que la nómina pase de ser un proceso a convertirse en la experiencia fluida, gratificante y útil que debería ser para todos. La solución Payroll incluye recibos de pago fáciles de leer, con gráficos a todo color y en un lenguaje sencillo para detallar los impuestos, las deducciones y el pago neto. Los empleados pueden realizar cambios en las deducciones y los depósitos directos dentro de BambooHR y ver los recibos de pago en su dispositivo móvil con iOS. Así, la nómina se vuelve una experiencia positiva y te deja más tiempo para que te concentres en las personas en lugar de en los recibos de pago.
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Agiliza los procesos de RR.HH. y nómina y obtén un acceso rápido a los datos de los empleados utilizando una plataforma intuitiva.
Ayuda a tu organización a mejorar la eficiencia, reducir las preocupaciones de cumplimiento y recuperar el tiempo que necesitas para centrarte en la estrategia empresarial con Paycor. La solución de recursos humanos y de nómina integral de Paycor elimina el trabajo manual de la ecuación. La interfaz intuitiva te guía a través de cada paso del proceso, lo que te permite ingresar y salir de la nómina rápidamente. Todos los datos de los empleados están disponibles en un solo lugar. Importa directamente las horas de los empleados, ve los requisitos de efectivo antes de enviar la nómina y administra la información de los empleados.
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Deel es una solución global de nóminas y cumplimiento en la contratación creada para equipos remotos que facilita la contratación y el pago de cualquier persona en cualquier lugar. Contrata a empleados a tiempo completo o contratistas independientes en todo el mundo, legalmente y en cuestión de minutos.
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Deel cuenta con más de 4500 clientes, desde pymes hasta grandes empresas cotizadas en bolsa.
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NetSuite es una solución de gestión empresarial en la nube todo en uno, que ayuda a más de 37 000 organizaciones a operar de manera más efectiva al automatizar los principales procesos y proporcionar visibilidad en tiempo real del rendimiento operativo y financiero. Con un paquete único e integrado de aplicaciones para gestionar las operaciones de contabilidad, procesamiento de pedidos, gestión de inventarios, producción, cadena de suministro y operaciones de almacén, NetSuite brinda a las empresas una visibilidad clara de la información y el control de su negocio.
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Hubstaff cuenta con funciones fiables de seguimiento temporal y supervisión de empleados para equipos remotos y de campo. Nóminas, facturación, creación de informes, programación y más.
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Gestiona el capital humano de una organización, empleados y trabajadores contingentes a través del proceso de contratación a jubilación.
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7shifts permite que restaurantes de todos los tamaños recorten los costes de mano de obra, retengan al personal y cumplan con las normas referidas a la mano de obra mediante herramientas robustas de planificación, comunicación, cumplimiento de normas y compromiso. 7shifts ayuda a los gerentes a ahorrar 5 horas por semana en la planificación, a minimizar el caos de llamadas y mensajes de texto con comunicación optimizada, a administrar el personal sobre la marcha con aplicaciones móviles gratuitas y a recortar los costes de mano de obra en hasta un 3 % mediante la integración con su POS. Únete a más de 250 000 profesionales de restaurantes que utilizan 7shifts para simplificar su vida. ¡Comienza hoy tu prueba gratis!
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Software moderno para negocios locales y sus equipos para ahorrar tiempo en la planificación de personal, seguimiento de tiempo, contratación y comunicación del equipo.
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Solución de reloj registrador basado en la nube que rellena previamente los informes para la nómina. Los empleados pueden fichar su ingreso desde su computadora de escritorio o dispositivo móvil.
Registrar el ingreso y la salida es intuitivo para tus empleados. Además, para ti es sencillo visualizar y exportar los horarios. Los empleados pueden registrar su ingreso mediante un navegador web o con las aplicaciones de Google, iOS y Android. Puedes ver quién está trabajando, su posición GPS o incluso limitar dónde pueden fichar sus horarios de entrada y salida. Se integra con QuickBooks, ADP, Paychex y SurePayroll, además de ofrecer exportaciones a Excel. Las características avanzadas como seguimiento de acumulación de PTO (tiempo libre remunerado, por sus siglas en inglés), redondeo de horario de fichaje de entrada/salida, códigos de trabajo, códigos QR, descansos automáticos y SSO están todas incluidas en el reloj registrador basado en la nube.
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Obtén precisión, agilidad y visibilidad con el procesamiento de nómina, el tiempo y la asistencia, beneficios y más, en una sola solución.
Ceridian. Mejora la vida laboral. Ceridian es una empresa global de software de gestión de capital humano. Dayforce, plataforma emblemática HCM en la nube, ofrece recursos humanos, nómina, beneficios, administración de la mano de obra y funcionalidad de gestión del talento. Esta plataforma se utiliza para optimizar la gestión de todo el ciclo de vida de los empleados, lo que incluye atraer, participar, pagar, implementar y desarrollar personas. Ceridian tiene soluciones para organizaciones de todos los tamaños.
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Disfruta de un procesamiento de nóminas fluido, con acceso en cualquier momento y lugar, sin necesidad de volver a introducir los datos.
Disfruta de un procesamiento de nóminas fluido, con acceso en cualquier momento y lugar, sin necesidad de volver a introducir los datos: estos se sincronizan en todo el sistema para evitar la duplicación de entradas. Personaliza el diseño de las nóminas adaptables y anticipa los procesos completando ciertas tareas antes del día de pago de nóminas. Finaliza el proceso más rápido delegando pasos a los usuarios designados y realiza cambios sin tener que comenzar de nuevo.
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Solución de planificación de personal que ayuda a las organizaciones a gestionar turnos, nóminas, permisos, cálculos de horas extras y más.
Kronos Workforce Ready es un conjunto de herramientas de gestión de capital humano en una única plataforma en la nube unificada que te ayuda a gestionar todo el ciclo de vida de los empleados, desde antes de la contratación hasta la jubilación. Se puede acceder fácilmente a las soluciones de recursos humanos, reclutamiento, incorporación, seguimiento del tiempo, nóminas a través de una única interfaz intuitiva. Sus herramientas automatizadas y escalables proporcionan un origen único de verdad con creación de informes habituales, paneles y robustos flujos de trabajo. Incluye aplicación móvil y de autoservicio que permite un acceso fácil en cualquier momento.
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Solución de nómina basada en la web que está diseñada para ofrecer funciones de nómina y gestión de RR. HH.
Usa Web Time en horario ininterrumpido, a través de cualquier navegador web o incluso a través de un dispositivo móvil. Cuando se utiliza con Web Pay, esta solución de nómina y HCM, puede reducir las tareas administrativas y mantener datos precisos de tiempo y asistencia para empleados individuales, todo en un solo lugar. Además, las nuevas contrataciones se agregan automáticamente al sistema, agilizando aún más los procesos.
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Gestiona las finanzas de las pequeñas empresas. Acceso instantáneo a la información de clientes, proveedores y empleados. Disponible en una versión en línea.
QuickBooks Payroll es uno de los mejores proveedores de nóminas para pequeñas empresas. Ayuda a 1,4 millones de empresas a realizar pagos de nóminas e impuestos y ofrece una garantía sin penalización: archivarán tus formularios de impuestos y pagos, resolverán los errores de presentación y pagarán las tarifas de penalización de las que sean responsables. Además, te representarán para resolver con Hacienda cualquier problema relativo a las cotizaciones de nóminas. Los expertos de asistencia en vivo, ubicados en EE. UU., pueden ayudarte a configurar las nóminas correctamente a la primera.
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Guía de Compra de Software de nóminas
Tabla de contenido
¿Qué son los programas de nóminas?
Los programas de nóminas son herramientas que automatizan el proceso de gestión de los salarios, retribuciones, primas y deducciones de los empleados. También realizan un seguimiento de los permisos, las vacaciones y los beneficios. Los programas de nóminas se encuentran disponibles como aplicaciones independientes o como parte de paquetes de software más amplios, por ejemplo, programas de contabilidad o de RR. HH.
¿Cuáles son las ventajas de los programas de nóminas?
Las ventajas de los programas de nóminas son:
- Mejorar el cumplimiento: las normativas y regulaciones fiscales cambian con frecuencia. El cálculo tributario puede ser confuso y un incumplimiento de plazos podría dar lugar a cuantiosas multas y sanciones para tu empresa. Los sistemas de nóminas ayudan a tu empresa a cumplir con las normativas locales y nacionales proporcionando información y recordatorios sobre los requisitos de cumplimiento. Algunos programas de nóminas pueden generar automáticamente informes con fines de presentación.
- Eliminar la necesidad de subcontratación: al usar un software de nóminas propio, eliminas el riesgo que supone transmitir a un tercero información confidencial y privada de tus empleados. Además, obtienes un control total sobre tus datos financieros.
- Ofrecer a los empleados transparencia y funciones de autoservicio: con los programas de nóminas, los empleadores pueden otorgar al personal acceso limitado a la información de sus nóminas. Para ver su información, los empleados acceden a un sitio de autoservicio con sus cuentas individuales.
- Ahorrar tiempo: las funciones automatizadas del software de nóminas permiten a las empresas acelerar todos los aspectos del proceso y reducir los errores.
¿Cuáles son las funciones más comunes de los programas de nóminas?
Las funciones más comunes de los programas de nóminas son:
- Realizar un seguimiento temporal: supervisar las hojas de tiempos y gestionar la asistencia para el procesamiento de las nóminas.
- Gestionar nóminas: controlar la asistencia, los niveles salariales, los beneficios, los reembolsos, los permisos, los adelantos y los impuestos, así como las políticas y procesos para el pago de nóminas a empleados.
- Gestionar impuestos: procesar transacciones relacionadas con la tributación y garantizar el cumplimiento fiscal local y nacional.
- Crear informes/analíticas: visualizar y supervisar las métricas pertinentes y generar informes de nóminas como declaraciones salariales, informes de beneficios y resúmenes de permisos.
- Realizar depósitos directos: abonar las nóminas por medios digitales realizando transferencias desde las cuentas bancarias de la empresa a las cuentas de los empleados.
¿Qué consideraciones hay que tener a la hora de comprar sistemas de nóminas?
- Integraciones: tu solución de nóminas debería integrarse con las otras soluciones de software que ya usas, como las de contabilidad y RR. HH. La integración con estas soluciones garantiza la coherencia de los datos en todos los sistemas. Esto es especialmente importante en empresas en crecimiento, ya que los procesos de nóminas se vuelven más complejos.
- Coste total del software: elegir un sistema de nóminas que se adapte a tu presupuesto y requisitos es de vital importancia. En ocasiones, el precio mostrado en el sitio web del proveedor no representa el coste total. La solución puede tener costes ocultos, como funciones a un precio adicional o cargos por implementación, actualizaciones del sistema, pago de salarios o formación y desarrollo. Es importante conocer el modelo de precios que ofrece el proveedor de servicios de nóminas para evitar sorpresas desagradables.
- Cumplimiento normativo: los plazos fiscales son muy estrictos y el incumplimiento de uno de ellos puede dar lugar a cuantiosas multas y sanciones. Los programas de nóminas te ayudan a cumplir con las leyes tributarias, los requisitos de la seguridad social y las normativas locales. También deberían actualizarse automáticamente cuando se produzcan modificaciones en las leyes y requisitos fiscales. Además, tu sistema de nóminas debería ser capaz de calcular las deducciones y ajustes fiscales correctos para cada empleado.
¿Cuáles son las tendencias relevantes en programas de nóminas?
- La IA puede responder consultas de los empleados: el software y los chatbots impulsados por inteligencia artificial (IA) pueden usarse en los sistemas de nóminas para responder consultas de los empleados. La IA también ayuda a clasificar a los empleados en su tramo fiscal correcto. Todas estas funciones ahorran tiempo al personal de RR. HH.
- Los sistemas integrados ofrecen una mejor imagen de los datos: al integrarse con otros sistemas, como los de contabilidad y RR. HH., los sistemas de nóminas proporcionan un mayor control y visibilidad sobre los datos y procesos. La integración reduce las redundancias y la duplicación de datos, ofreciendo a las organizaciones una imagen más clara obtenida de una única fuente de datos. La integración del software de nóminas con sistemas de gestión de capital humano brinda a las organizaciones una imagen más completa de su personal.
