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a elegir el mejor software
¿Qué es Asana?
Asana te ayuda a coordinar el trabajo de tus equipos, ya sean tareas diarias o iniciativas estratégicas entre varios departamentos. Asana es la única plataforma de gestión del trabajo que permite cumplir los objetivos y acabar con la información aislada. Más de 135 000 clientes con planes de pago y millones de organizaciones en 190 países confían en Asana para gestionarlo todo, desde los objetivos de la empresa hasta la transformación digital, lanzamientos de producto y campañas de marketing.
¿Quién usa Asana?
¿Por qué más de 11 000 clientes puntúan Asana con un 4,5/5? Asana es la forma más fácil de gestionar proyectos, procesos y tareas de equipo. Asana ayuda a los equipos a producir más y trabajar mejor.
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Asana
Opinones de Asana
Great for Marketing and Design Teams - Others not so much
Alternativas consideradas:
Asana gestiona el trabajo colaborativo adaptándose a la tecnología.
Comentarios:
Una herramienta que sirve para toda la organización y departamentos además de poder colaborar con clientes y proveedores externos.
Muy colaborativa y se adapta a todas las metodologías tanto predictivas como adaptativas del mercado.
Puntos a favor:
Facilidad de uso y configuración. Funcionalidades y automatismos. Asana Intelligence.
Contras:
Bloqueo de la opción para eliminar tareas dependiendo del rol.
Alternativas consideradas:
Asana una opción asequible de gestión de flujo para equipo de trabajo
Comentarios: Me ha permitido gestionar prácticamente todos los proyectos con mi equipo de trabajo, nos ha permitido tener una mayor disciplina a la hora de gestionar proyectos. Y conocer el avance de los mismos.
Puntos a favor:
Asana tiene varias ventajas, una es que su versión gratuita es bastante poderosa para equipos pequeños, otra es que puedes tener acceso a ella desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar con acceso a internet y por último es muy fácil de operar.
Contras:
En realidad hasta el momento no le he encontrado desventajas.
Genial gestor de Tareas
Comentarios: Muy buena, es muy buena herramienta para la gestión de tareas, muy flexible e intuitiva.
Puntos a favor:
Es muy flexible para crear nuevos proyectos y su versión gratuita es genial para gestionar pequeños proyectos.
Contras:
Para eliminar algún elemento es necesario abrirlo.
Herramienta intuitiva y minimalista
Comentarios: He utilizado Asana tanto para proyectos propios como para trabajar en equipo en organizaciones externas. Me gusta mucho su facilidad de uso y volveré a utilizarlo en el futuro.
Puntos a favor:
Lo que más me gusta de Asana es su diseño limpio y minimalista. Al mismo tiempo, tiene un nivel de detalle que permite la gestión y el seguimiento de proyectos complejos.
Contras:
Para equipos de trabajo extensos quizá Asana se queda un poco corto y no permite la asignación de una misma tarea a varias personas, o gestionar flujos de trabajo complejos.
Buena organización y planeación de proyectos
Comentarios: En general bastante buena para organizar y representar los avances en el dia a dia
Puntos a favor:
la facilidad para organizar las tareas y delegar actividades
Contras:
e encontrado dificultad para programar una actividad repetitiva pero que no tenga una fecha definida, si no que dependa de la conclusion de diversas actividades
Una herramienta eficiente para la gestión de proyectos
Comentarios: MI experiencia general con Asana es positiva ya que me ha permitido mejorar la gestión de mis proyectos
Puntos a favor:
La interfaz es fácil de usar y permite una navegación sencilla, lo que facilita la gestión de tareas y proyectos. He notado un aumento en la eficiencia de mi trabajo gracias a las herramientas de seguimiento y colaboración que ofrece Asana. Sin duda es una de las mejores alternativas.
Contras:
La configuración de flujos de trabajo puede ser complicada y la personalización es limitada. Por otro lado la falta de opciones de personalización puede ser un problema, especialmente para aquellos que necesitan adaptar la herramienta a requisitos específicos
Gestiona proyectos en equipo 100% en tiempo real
Comentarios: Tengo TDAH, suelo olvidar tareas si no las apunto y Asana me ayuda a organizarme, no solo a nivel de trabajo sino también para tareas cotidianas, personales. En mi experiencia, me parece que en calidad y precio es muy buena, por los beneficios que aporta. Lo llevo todo sincronizado con Google Calendar y no me pierdo de nada.
Puntos a favor:
Tanto la aplicación web como móvil de Asana ayudan a gestionar proyectos en equipo de manera organizada y cumplir con plazos por fechas u objetivos, además se integra a un montón de herramientas que nos permiten llevar todo desde un mismo lugar sin alternar entre aplicaciones.
Contras:
Como todo software, cuando se empieza a usar pueden ser confusas las opciones y que todo un equipo se adapte a su uso. Para mí, fue fácil, pero para miembros de mi equipo fue un poco complicado, nos tuvimos que reunir unos días para explicar funciones y así cuando estuviéramos a distancia pudiésemos llevar el flujo de trabajo correctamente.
Alternativas consideradas:
Sigue marcando liderazgo
Comentarios: Muy satisfactoria es lo que espera de un app asi
Puntos a favor:
En proyectos grandes permite realizar cronogramas de los más sencillo ,facilitando la gestión de tareas de manera más eficaz y rápida ya que es muy intuitivo y facil de usar
Contras:
Solo son tres detalles la comunicación llega a fallar entre los usuarios , situación que resuelven rápido pero tiene que poner atención y dependiendo de tu tamaño de empresa debes de tomar la decisión. De la opciones gratuita o de pago en mi caso que no rebasó el límite de proyecto a la vez, me funciona muy bien la gratuita
Alternativas consideradas:
Asana es la mejor opción de gestión de equipos
Comentarios: Es tan sencillo revisar los avances de tus tareas y las de tu equipo, Asana simplifica la colaboración.
Puntos a favor:
Mayor control de todo tu equipo, flujos de trabajo visuales e intuitivos, asignación sencilla y rápida de tareas y una comunicación accesible. Asana sobrepasa a cualquier otra plataforma.
Contras:
El costo es un poco alto en comparación a otras plataformas pero vale la pena.
Alternativas consideradas:
Excelente Software de gestión de tareas
Puntos a favor:
Imprescindible si tienes una agencia de Marketing Digital, la forma en la que gestionamos nuestros proyectos, plan de medios, publicaciones y equipo es excelente. Con esta herramientas podemos mencionar personas especificas del equipo en las planillas provistas y no perder tiempo en avisar por otro medio.
Contras:
El precio de los planes son pocos competitivos, quizás monday u otra app tienen descuentos mayores pero Asana tiene muy buenas integraciones.
Alternativas consideradas:
Herramienta para facilitar el día a día
Comentarios: Me ha ayudado a organizar y planificar mis tareas, mi trabajo y generar proyectos para poder planificar las tareas de mi equipo, sin que estas se pierdan en el tiempo, pudiendo hacer seguimiento.
Puntos a favor:
Lo que más me gusta es que se puede planificar tareas por orden de prioridades y visualizarlo en diferentes formatos, por calendario, tableros o listas.
Contras:
Lo que no me gusta es que se debería desarrollar más el seguimiento de tareas como incidencias a las que se pueda añadir información que peuda ser reutilizada en el futuro en tareas similares.
Excelente administrador de tareas
Comentarios: Utilizo asana todos los días para la gestión de mis tareas y proyectos, así como también para delegar tareas al equipo y hacer seguimiento del cumplimiento.
Puntos a favor:
La facilidad de uso, la organización de proyectos, y la asignación de tareas al equipo. Todo el material de formación para iniciarte en la herramienta está muy completo para sacarle total provecho a Asana
Contras:
No veo nada en contra hasta el momento, quizás el precio respecto a los competidores.
Trabajo en Asana
Comentarios: LLevo un año trabajando con Asana y ha aumentado el rendimiento de nuestro departamento IT. Organizamos proyectos, tareas y subtareas. Nos pasamos las tareas unos a otros y nos damos prioridades. Todos sabemos qué hacer y qué hay que hacer antes que otras cosas.
Puntos a favor:
Práctico e intuitivo. Con unas nociones básicas ya te puedes mover por el software.
Contras:
No hay un acceso directo a las plantillas. Para modificarlas, hay que crear un proyecto y entonces modificar la plantilla.
Estupendas vistas para el control de proyectos
Puntos a favor:
La gestión de proyecto con la vista de calendario es muy útil.
Contras:
La versión gratuita tiene demasiadas limitaciones.
Con poco tiempo de uso ya se ha vuelto muy importante
Comentarios: La verdad una herramienta nueva para mi, con poco tiempo de uso, pero que ha facilitado el control y gestión de las tareas, de los tiempos y fechas de entregas, tengo aún mucho más que explorar en ésta muy buena herramienta
Puntos a favor:
Definitivamente la programación de las tareas por todo el año incluso y los recordatorios de las fechas de entrega de tareas
Contras:
Hasta el momento ninguna, cumple con lo que se necesita
Comunicación y gestión fluida
Puntos a favor:
Me permite realizar seguimiento a cada una de las actividades de forma rápida y acceder a información importante en cualquier momento
Contras:
hasta ahora no hemos tenido inconvenientes con el uso de la plataforma
Alternativas consideradas:
Planificando y organizando las actividades con Asana
Comentarios: Es una muy buena aplicación que permite la organización de las actividades para la atención en equipos de trabajo, y priorizar su desarrollo.
Puntos a favor:
Su facilidad de manejo para ordenar las actividades en agrupaciones, para priorizar la atención de las mismas.
Contras:
Dificultad para la inclusión de medios digitales como imágenes, y videos de mucho peso y capacidad.
Una herramienta que mejora el trabajo en equipo en la gestion de proyectos
Puntos a favor:
Al permitir el trabajo en equipo en tiempo real, mejoro la manera de trabajar conjuntamente, haciendo el trabajo mas cómodo y mejorando así la colaboración del equipo que se dedica a la gestión de proyectos
Contras:
Para el equipo con poca experiencia en tecnología se dificulto bastante la adaptación a la plataforma
Gran precio para una buena gestión
Puntos a favor:
Ventajas principales son las de tener organizadas todas tus tareas y las de tu equipo, los proyectos y la posibilidad del networking en una sola app.
Contras:
El precio, y las funcionalidades gratis son muy limitadas. La baja adhesion del personal también es una de ellas. Deberían ofrecer meets para contarnos al grupo de trabajo ventajas .
Excelente para gestionar proyectos de CX
Puntos a favor:
Lo utilizamos para mejorar, mantener y proyectar nuevas ideas e implementaciones en el área de cx. Mancomunamos estrategias claras y tareas claras con la herramientas para que nadie se pise en el trabajo del otro.
Contras:
Precio es algo caro para latam, pero vale la pena frente a otras alternativas. El soporte no da mucha importancia ante bugs o problemas con cuentas.
Asana
Puntos a favor:
Es una herramienta que se usa con facilidad y permite llevar un seguimiento del trabajo a diario.
Contras:
Nada, es una herramienta que sirve para el propósito para el que se ha hecho y funciona bien
Programa de gestión de proyectos y tareas fácil de usar y muy completo
Comentarios: Lo uso en el día a día para planificar el trabajo y como calendario para tener presentes las fechas de entrega. Es muy fácil e intuitivo y te facilita mucho el trabajo
Puntos a favor:
Lo fácil de usar que resulta y las automatizaciomes que permite
Contras:
El coste, podría ser algo más barato, por lo demás me encanta toso.
mi experiencia usando Asana .
Comentarios: manejo el crear varios proyectos en paralelo con varias entregas, tambien puedo organizar mejor mi equipo o equipos diferentes de trabajo y las tareas .
Puntos a favor:
el poder manejar mas de un poryecto organizado , poder tener el control de las entregas , la forma facil de tenr un control de un equipo de trabajo .
Contras:
el precio se me hace un poco elevado , pero vale la pena si tu tienes esos campos que atender constante mente
Asana es una herramienta muy poderosa!
Comentarios: Fue gratificante, me permitió alcanzar un mejor desempeño y ser más productiva con mi tiempo, no solo en lo profesional, sino también en mi vida personal.
Puntos a favor:
Asana es una herramienta que facilita no solo la gestión de tiempo en tus labores diarias, sino que puedes expandirla a más, y sumarla a tu vida diaria.
Contras:
Es una herramienta de paga. Considero que podría bajar su tarifa un poco más.
Muy buen gestor de trabajo, que necesita un trabajador para él
Comentarios: Al principio fuimos de Trello a Asana porque nos ofrecieron un descuento porque probamos gratis pero no ampliábamos el plan, y nos salía a buen precio, como Trello era muy básico y nos empezaba a limitar, además del diseño tipo tablón de anuncios tan cuadriculado... Pues cambiamos. Ahora Asana nos parece no necesariamente complejo, pero sí muy demandante de tiempo para tener todo como tú quieres, por lo que estamos evaluando alternativas más sencillas pero no limitantes. Pensamos en Jira o Monday, pero de momento vamos a permanecer en Asana, que es muy buen producto.
Puntos a favor:
Asana tiene una personalización en las tareas brutal, opciones casi ilimitadas, puedes jugar con todas las opciones, desde permisos personalizados para cada miembro, horarios en el calendario solo para ciertos grupos de trabajadores... Es el más completo de los que conozco.
Contras:
He dicho como algo bueno las opciones casi ilimitadas, sí, es cierto que es bueno porque no te limita. Pero necesitas un trabajador de Recursos Humanos y quemarle a base de enviarle los cambios para que los haga él en todo lo que no sea referente estrictamente al proyecto que manejes, porque si tienes que ir tocando opciones y personalizando las cosas tú mismo, al final no trabajas, pierdes mucho tiempo (incluso usando atajos de teclado).