¿Quién usa Metatask?

Metatask se utiliza en pequeñas y medianas empresas en más de 30 países para gestionar todo tipo de flujos de trabajo y procesos internos.

¿Qué es Metatask?

Metatask es una aplicación de automatización y gestión de flujo de trabajo fácil de usar.


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Puedes crear cualquier proceso de negocio en minutos: administración, Recursos Humanos, ventas, incorporación de empleados o clientes, gastos y vacaciones y casi cualquier otro proceso fundamental para tus operaciones diarias.
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Metatask cuenta con funciones integradas de flujo de trabajo para aprobaciones, ramas alternativas y paralelas y tareas anidadas. Es muy sencillo crear hasta los casos de flujo de trabajo más complejos.

Información sobre Metatask

Metatask

http://metatask.io

Fundada en 2017

Resumen de precios de Metatask

Metatask no tiene versión gratuita, pero ofrece una prueba gratis. La versión de pago de Metatask está disponible a partir de $5,00/mes.

Precio inicial

$5,00/mes
Ver precios

Versión gratuita

No

Prueba gratis

Implementación

En la nube, SaaS, web

Formación

Seminarios web

Documentación

Asistencia

En horario ininterrumpido (atiende un representante)

Horas laborables

En línea

Funciones de Metatask

Herramientas de gestión de tareas
Acceso móvil
Creación de informes/análisis
Crear subtareas
Gestión de tareas recurrentes
Herramientas de colaboración
Ludificación
Seguimiento de porcentaje de progresión
Seguimiento del tiempo
Vista como lista de tareas
Vista como tabla de tareas
Vista de Gantt/cronología
Vista de hoja de cálculo
CRM
Facturación
Generación de propuestas
Gestión de carteras
Gestión de documentos
Gestión de presupuestos
Gestión de proyectos
Gestión de recursos
Herramientas de colaboración
Portal de clientes
Seguimiento horas/gastos
Archivo y conservación
Arrastrar y soltar
Automatización proceso/flujo de trabajo
Búsqueda de texto completo
Colaboración
Control de versiones
Controles o permisos de acceso
Creación y diseño de formularios
Alertas y notificaciones
Automatización de procesos empresariales
Cartografía de procesos
Colaboración
Controles o permisos de acceso
Diseño y modelado del proceso
Gestión de flujo de trabajo visual
Gestión de reglas de negocio
Seguimiento de cambios de proceso
Diagramas de Gantt
Gestión de carteras
Gestión de ideas
Gestión de presupuestos
Gestión de recursos
Herramientas de colaboración
Metodologías ágiles
Modelos personalizables
Métodos tradicionales
Portal de clientes
Seguimiento costes hasta finalización
Seguimiento de hitos
Seguimiento horas/gastos
Tablero kanban
Acceso móvil
Automatización de procesos empresariales
Configuración de flujos de trabajo
Controles o permisos de acceso
Editor gráfico del flujo de trabajo
Gestión de calendarios
Gestión de documentos
Gestión de formularios
Gestión de tareas
Integraciones de terceros
Panel de control personalizable
Seguimiento de la conformidad
Sin código

Reseñas de Metatask

Mostrando 5 de 24 reseñas

En general
4,8/5
Facilidad de uso
4,7/5
Atención al cliente
5/5
Funcionalidades
4,3/5
Relación calidad-precio
4,8/5
Nathan C.
Full Stack Developer
Aerolíneas/aviación, 201-500 empleados
Ha utilizado el software durante: Prueba gratis
  • Valoración global
    5/5
  • Facilidad de uso
    5/5
  • Características y funcionalidades
    5/5
  • Asistencia técnica
    5/5
  • Relación calidad-precio
    5/5
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 22/4/2019

"Great User Experience"

Puntos a favor: - Does almost everything it needs to do, and nothing that it doesn't
- Forms are satisfying and workflows are easy to build

Contras: - Would be nice to have a "read only" group
- Would be nice to add new fields on a template that default to something other than editable.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 22/4/2019
Michael P.
President
Construcción, 13-50 empleados
Ha utilizado el software durante: 1-5 meses
  • Valoración global
    5/5
  • Facilidad de uso
    5/5
  • Características y funcionalidades
    5/5
  • Asistencia técnica
    5/5
  • Relación calidad-precio
    5/5
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 23/1/2020

"If you need to get employees to consistently follow ANY process, check out Metatask"

Comentarios: The support level is almost super human. They respond with answers and solutions very quickly and are always open to customer feedback and feature requests. We mainly use the software to make sure that our Operations people follow a consistent process. It also allows them to suggest improvements and then see exactly where their suggestion goes and they can feedback at the end of the review process. It connects them with the business more closely and they feel they are being listened to. We have only deployed this about 45 days ago, but I can only see us adding more and more processes. We don't include our sales staff in Metatask at the moment, but we take on the added expense because of how well it works and how much time it saves and how many mistakes it prevents.
This may not be an exact fit for your needs, but it is easily worth the time to go through a trial and figure that out. For us it was near perfect.
Highly recommended; one of the best improvements we've made to workflow in 13 years of being in business.

Puntos a favor: Very straightforward to set up "Templates" for processes. Very easy to set up users and groups (allowing processes to be quickly updated when staff changes). Actually creating processes takes some time, but mainly because of how much automation can be built into the system. The pricing is very straightforward and very fair for the features provided.

Contras: The website interface is great and very well executed, however, I wish there was a mobile app, just so that I could set up notifications on the tablets we have distributed to our manufacturing staff.
There is not currently the ability to display some fields while hiding others based on a previous answer within the same task step, but I believe this is a feature that is being worked, and it is pretty easy to get around.

Respuesta de proveedores

por Metatask el 24/1/2020

Thanks for a great feedback! Conditional form fields are already planned among some other great features for this year!

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 23/1/2020
Usuario verificado
Asystentka projektu
13-50 empleados
Ha utilizado el software durante: 1-5 meses
  • Valoración global
    2/5
  • Facilidad de uso
    1/5
  • Características y funcionalidades
    2/5
  • Asistencia técnica
    5/5
  • Relación calidad-precio
    1/5
  • Probabilidad de recomendación
    5/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 10/11/2017

"To simple"

Comentarios: This is neutral for me. I think it is good option for non complicated tasks in teams. It is very bad for tasks which containes very complicated tascs conneced with many files.

Puntos a favor: Nice, clear and brigt look. Very useful group chat in one task. Very useful option is also that this is connected with date and hour of modification.

Contras: Lack of possibility to add files connected with task to share them with others - it would be very useful.

Respuesta de proveedores

por Metatask el 15/11/2017

Hello there! Sorry to hear you were not able to configure your process to share files the way you wanted. Metatask have multiple options for collecting and sharing files and documents between process or task participants (file attachments in task comments, file attachments in data form). We would be happy to help you configuring your workflow the right way for sharing files - please just contact us in support chat within Metatask app.

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 10/11/2017
Usuario verificado
CTO
51-200 empleados
Ha utilizado el software durante: Más de un año
  • Valoración global
    5/5
  • Facilidad de uso
    5/5
  • Características y funcionalidades
    4/5
  • Asistencia técnica
    5/5
  • Relación calidad-precio
    5/5
  • Probabilidad de recomendación
    10/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 28/11/2017

"Using Metatask for about a year to manage all our admin processes."

Comentarios: I can take my iPhone and quickly check the status of all things going on, at a glance. This gives me a great peace of mind. Employees now have a good understanding what and when needs to be done, they see every step and who is responsible. We are saving tons of time without syncing-up in emails as before.

Puntos a favor: I was looking for a way to systematize our HR and IT-related processes like onboarding people, terminations, leave requests, clients setup etc. Metatask has light and clean user interface and it was easy to setup all my workflows; inside the app they look like a list of steps that needs to be done.
Setting due dates: I like the flexibility to use business or calendar days and to have customized holidays schedule.
Available tasks inbox: I like to assign tasks to departments instead of specific employees, we have more than one person who can handle HR and IT related tasks and this was very handy.
Chat tool: I like that comments when added appear instantly, like in Slack or Skype, we use it for a quick chat about tasks.
Zapier: using it to send emails from a process and save documents to G-drive.
Forms: I like how forms are used to collect and transfer data from task to task.

Contras: After a year of using we feel a need for more advanced features: conditions to exclude or include some tasks, some way to have request/approval workflows.
Definitely, needs at least some reports and export to CSV or Excel.

Respuesta de proveedores

por Metatask el 15/11/2019

Thanks for a great feedback!
A lot had changed since 2017 - all features you've mentioned in "Cons" are already available to all our users! Even on our basic plan you can use advanced features like Reports, Conditions, Nested tasks and many more!

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 28/11/2017
Nicola Z.
Integration Engineer
Marketing y publicidad, 13-50 empleados
Ha utilizado el software durante: 1-5 meses
  • Valoración global
    5/5
  • Facilidad de uso
    5/5
  • Características y funcionalidades
    4/5
  • Asistencia técnica
    5/5
  • Relación calidad-precio
    5/5
  • Probabilidad de recomendación
    9/10
  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 21/5/2019

"Vary useful and easy to use"

Puntos a favor: Easy to use, fast setup, great integration with external software, document integration

Contras: No mobile application and push notification (I know it is possible to use Slack, but push notification is better) Zapier integration is incredible to make action on other software, but it is limited the option with Metatask. For example could be good to search task and automatically complete the task when something happen in other software

  • Fuente de la reseña 
  • Publicado el 21/5/2019